Draw.io Review

Das Endergebnis

Draw.io ist ein nützlicher, kostenloser Diagrammdienst mit starken Funktionen für die Zusammenarbeit über Google. Es ist praktisch, wenn Sie nur gelegentlich Diagramme erstellen müssen. Für eine bessere Funktionalität und mehr Vorlagen benötigen Sie jedoch einen Premium-Service.

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  • Preise und Pläne
  • Draw.io in Aktion
  • Unterstützte Dateitypen
  • Zusammenarbeit und Integration
  • Draw.io für gelegentliche Diagramme

    Hervorragende Unterstützung für die Zusammenarbeit in Echtzeit, wenn eine Verbindung zu einem Google-Konto besteht.

    Die Sammlung von Vorlagen und Formen ist nicht beeindruckend.

    Nicht so einfach für Nicht-Designer wie andere Diagramm-Apps.

    Der Import aus anderen Dateitypen war beim Testen nicht erfolgreich.

    Draw.io ist nicht die beste Flussdiagramm- oder Diagramm-App, aber die beste, die einen völlig kostenlosen Service bietet. Draw.io hat eine kostenpflichtige Version für Confluence Server, mit der die App rentabel ist. Alle anderen Versionen, einschließlich der unten beschriebenen webbasierten Online-Version, sind kostenlos. Mit diesem Tool können Sie Diagramme und andere Grafiken viel einfacher erstellen als mit Vektorsoftware. Bei Verwendung mit Google Drive bietet Draw.io eine gute Unterstützung für die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass mehr als eine Person gleichzeitig an einem Diagramm arbeiten kann. Da viele Diagramm-Apps wie Microsoft Visio teuer sein können, ist das kostenlose Draw.io eine gute Option, wenn Sie diese Art von Software nur gelegentlich benötigen. Wenn Diagramme ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit sind, sollten Sie für eine leistungsfähigere App bezahlen. Lucidchart und SmartDraw sind die Auswahlmöglichkeiten der Redakteure in dieser Kategorie.

    Preise und Pläne

    Wie bereits erwähnt, kann Draw.io kostenlos verwendet werden. Es gibt keine Option für ein kostenpflichtiges Konto mit zusätzlichen Funktionen oder Ähnlichem. Es ist als Webdienst verfügbar und kann zur Speicherung eine Verbindung zu Google Drive, Dropbox und OneDrive herstellen. Ich habe es teilweise mit Google Drive getestet, weil Sie über Google Funktionen für die Zusammenarbeit mit Draw.io erhalten können.

    Sie können Dateien, die Sie mit dem Dienst erstellen, auch auf Ihrem Computer speichern. Obwohl es sich um eine Web-App handelt, können Chrome-Benutzer offline darauf zugreifen, indem sie die Draw.io Desktop Chrome-App installieren.

    Es gibt viele Versionen von Draw.io, obwohl das Nennen verschiedener Versionen die Dinge verwirrender zu machen scheint, als es sein muss. Der Unterschied zwischen ihnen hängt damit zusammen, welche anderen Dienste sie gegebenenfalls integrieren. Sie alle haben jedoch im Wesentlichen die gleiche Endbenutzerfunktionalität. Der einzige Unterschied besteht in der Funktionalität für die Zusammenarbeit, die Sie durch die Integration in Google Drive erhalten. Diese Funktionen, die genauso funktionieren wie in anderen Google-Apps, stammen von Google, nicht von Draw.io, sondern von Draw.io.

    Ähnliche Produkte

    Lucidchart

    SmartDraw Cloud

    Gliffy

    Kreativ

    Microsoft Visio Pro für Office 365

    Um vollständige Informationen bereitzustellen, finden Sie hier alle Versionen von Draw.io:

    • Draw.io online Standalone
    • Draw.io online mit Google Drive (keine Google Apps-Domain)
    • Draw.io online mit Google Drive auf der Google Apps-Domain
    • Integration von Draw.io Google Text & Tabellen
    • Draw.io online mit Dropbox
    • Draw.io Chrome-Anwendung
    • Draw.io für Confluence Server (kostenpflichtige Version)
    • Draw.io für JIRA Server
    • Draw.io für Confluence Cloud
    • Draw.io für JIRA Cloud

      Wie bereits erwähnt, wird nur eine Version des Produkts gegen eine Gebühr verkauft: Draw.io for Confluence Server. Der Draw.io for Confluence-Server ist eine Version von Draw.io, die ein Plug-In für Confluence ist und sich vollständig hinter der Firewall befindet. Damit können Sie und Ihr Team Diagramme in diesen Bereichen erstellen, sodass Sie und Ihre Teamkollegen visuelle Hilfsmittel und Darstellungen der Arbeit haben, die Sie dort ausführen. Es enthält keine Funktionen für die Zusammenarbeit. Die Preise für Draw.io für Confluence Server variieren je nach Anzahl der Mitarbeiter im Team. Die Preise für das erste Dienstjahr sind angegeben: 10 Benutzer kosten 10 US-Dollar (ja, es ist ein Schnäppchen für dieses kleine Team), 25 Benutzer kosten 225 US-Dollar, 50 Benutzer kosten 450 US-Dollar; es geht von dort hoch. Nach dem ersten Jahr basiert die Gebühr auf dem Lizenzmodell für von Atlassian gehostete Produkte.

      Auf dem Markt für Diagrammsoftware kosten die besten Tools am meisten. Editors 'Choice Lucidchart (9,95 pro Monat bei Lucidchart) kostet 9,95 USD pro Monat oder 107,40 USD (ein ungewöhnlicher Preis, ja) pro Jahr für ein Pro-Konto, das 1 GB Speicherplatz enthält. Eine etwas leichtere Version namens Lucidchart Basic kostet 5,95 USD pro Monat oder 59,40 USD pro Jahr, aber das Pro-Konto ist besser.

      Die andere Wahl der Redaktion, SmartDraw, bietet einige Kaufoptionen. Es gibt eine Web-App namens SmartDraw Cloud und eine Desktop-App namens SmartDraw für Windows. Das Cloud-Konto kostet jährlich 179,40 USD. Die Windows-App ist in drei Stufen erhältlich: 297 US-Dollar für Standard, 397 US-Dollar für Unternehmen und 2.995 US-Dollar (Startpreis) für Unternehmen.

      Microsoft Visio, eine weitere sehr starke App, kostet für die Standardversion auf Disc (299,99 US-Dollar) ungefähr die gleichen Kosten wie SmartDraw für Windows Standard. Visio Pro kostet 589,99 USD. Eine weitere Option bei Visio besteht darin, es als Abonnement für ein Office 365-Konto hinzuzufügen. Dann sind es zusätzliche 15,50 USD pro Monat oder 156 USD pro Jahr.

      Es gibt einige Apps, die weniger kosten, z. B. Creately, das sowohl als Desktop-App als auch als Web-App verfügbar ist. Die Desktop-App kostet 75 US-Dollar für Einzelpersonen (Desktop Personal genannt) und ist auf Windows-, Mac- und Linux-Computern verfügbar. Die Online-App kostet 5 USD pro Monat oder 49 USD pro Jahr für ein persönliches Konto oder 25 USD pro Monat oder 249 USD pro Jahr für ein Teamkonto (dies ist der Startpreis für bis zu fünf Mitglieder).

      Eine andere Online-Diagramm-App, Gliffy, kostet 47,40 USD pro Jahr für ein Einzelbenutzer-Standardkonto und 59,88 USD pro Benutzer für ein Business Team-Konto.

      Einige der Apps, die ich bisher erwähnt habe, sind nur online. Wenn Sie nach lokal installierter Software suchen, sind SmartDraw für Windows und Visio die beiden besten Optionen. Sie können jedoch auch Omnigraffle (99,95 US-Dollar) in Betracht ziehen, wenn Sie als Mac-Benutzer Ihre Kosten niedrig halten möchten.

      Draw.io in Aktion

      Das Einrichten von Draw.io unterscheidet sich geringfügig von den ersten Online-Apps. Wenn Sie Draw.io zum ersten Mal besuchen, werden Sie nicht aufgefordert, ein Konto zu erstellen. Stattdessen müssen Sie zunächst fragen, welchen Speicherplatz Sie verwenden möchten. Sie haben die Wahl zwischen Google Drive, Dropbox, OneDrive (5,00 USD pro Benutzer und Monat bei Microsoft365 for Business), Gerät (lokaler Speicher) und "Später entscheiden".

      Ich habe mich für Google Drive entschieden (im Google Store kostenlos testen) und wurde gebeten, die App mit meinem Google-Konto zu authentifizieren. Das war einfach genug und erinnerte sich an meinen Account als zukünftige Referenz.

      Unabhängig davon, welchen Speicherplatz Sie auswählen, müssen Sie im nächsten Schritt entscheiden, ob Sie ein Diagramm von Grund auf neu erstellen oder eine Vorlage verwenden möchten. Die Vorlagenauswahl ist bestenfalls fair und auf jeden Fall nicht überzeugend, wenn Sie zuvor Apps mit breiteren Optionen wie SmartDraw und Visio verwendet haben. Einige der Vorlagenkategorien in Draw.io sind Flussdiagramme, Mindmaps, Modelle, Netzwerkdiagramme und Drahtmodelle, obwohl es insgesamt nur 12 Kategorien gibt. SmartDraw bietet eine der größten Auswahlmöglichkeiten, die Diagrammtypen abdeckt, die alle Geschäftsinhaber irgendwann benötigen, aber möglicherweise nicht einmal erkennen, dass sie benötigt werden. SmartDraw umfasst beispielsweise Notfallplanung, Grundrisse (sowohl gewerblich als auch privat), Infografiken, Karten und Geografie, Marketingdiagramme und vieles mehr. SmartDraw verfügt sogar über spezielle Vorlagen für Organisationen in den Bereichen Gesundheitswesen, Rechtsberatung sowie Wissenschaft und Bildung.

      Draw.io hat vielleicht eine bescheidene Vorlagenauswahl, aber wenn es das hat, was Sie brauchen, ist es einfach, eine Vorlage auszuwählen und mit der Bearbeitung zu beginnen. Der Editor sieht wie erwartet aus, mit einem Formfeld links und einer Hauptleinwand in der Mitte. In einem zweiten Bereich rechts befinden sich Menüs und Werkzeuge, die sich je nach Auswahl des Cursors ändern. Wenn Sie beispielsweise nichts auswählen, können Sie die Leinwandabmessungen, den Hintergrund sowie die sichtbaren Raster und Richtlinien ändern. Wenn Sie eine Form auswählen, erhalten Sie Werkzeuge zum Anpassen der Farbe und des Verlaufs. Klicken Sie auf Text, und Ihre Textformatierungswerkzeuge werden angezeigt.

      Es ist einfach genug, Formen auf die Seite zu legen und sie zu verschieben, um ein neues Diagramm zu erstellen, unabhängig davon, ob Sie von einer leeren Seite oder einer Vorlage ausgehen. Um Linien hinzuzufügen, die Objekte verbinden, wie Sie es beispielsweise mit einem Flussdiagramm tun würden, gibt es oben Menüoptionen. Bei bestimmten Arten von Objekten werden Werkzeuge im Kontext angezeigt, um Ihnen Schaltflächen mit schnellen Aktionen zu geben. Wenn Sie beispielsweise eine der Hauptformen in einem Organigramm auswählen, werden blaue Pfeile angezeigt, die Linien und andere übereinstimmende Formen hinzufügen, sodass Sie dem Diagramm eine neue Position hinzufügen können (siehe Abbildung).

      Diese Tools sind hilfreich, aber nicht so intuitiv zu bedienen wie die von SmartDraw bereitgestellten. Was SmartDraw anders macht, ist das Ausmaß, in dem es sich darauf konzentriert, vorauszusehen, was Benutzer mit seiner Software tun und machen wollen. Basierend auf der von Ihnen verwendeten Vorlage (die dank ihrer großen Sammlung sehr spezifisch sein kann) wird vorausgesehen, welche Arten von Formen und Objekten Sie verwenden und welche Art von Beziehung zwischen Objekten Sie möglicherweise anzeigen möchten (z. B. Linien) und Pfeile).

      In Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit finde ich Lucidchart auch etwas einfacher als Draw.io. Lucidchart hat mehr Schaltflächen, die im Kontext angezeigt werden, während Draw.io seine kontextbasierten Aktionen in das rechte Fenster einfügt. Wenn Sie beispielsweise in beiden Apps mehrere Formen gleichzeitig auf der Seite auswählen, erhalten Sie kontextbasierte Aktionen zum Ändern ihrer Ausrichtung. Bei Lucidchart werden die Optionen angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken. In Draw.io sind sie rechts. Wenn Sie mit der rechten Maustaste in Draw.io klicken, werden nur Aktionen zum Löschen, Ausschneiden, Kopieren, Duplizieren und Gruppieren / Aufheben der Gruppierung angezeigt. Es ist eine relativ kleine Unterscheidung, aber wenn Sie als Nicht-Designer versuchen, Diagramme professionell aussehen zu lassen, zählt jede kleine Hilfe.

      Draw.io bietet einige weitere hilfreiche Funktionen, die hervorgehoben werden sollten. Eine, die mir besonders gefällt, ist eine Reihe von Optionen zum Ändern der Richtung eines Diagramms. Wenn Sie beispielsweise Flussdiagramme und Bäume erstellen, gibt es Schnellschaltflächen, mit denen Sie sie von vertikal nach horizontal und umgekehrt neu formatieren können. Ich mag es auch, wenn ich mit der Maus über Formen im linken Bereich schwebe, eine größere Ansicht von ihnen angezeigt wird, damit ich das ausgewählte Objekt genauer betrachten kann, bevor es auf der Seite angezeigt wird.

      Unterstützte Dateitypen

      Draw.io kann aus einer Reihe von Dateitypen importieren und in diese exportieren, obwohl ich beim Testen erfolgreich Bilder importiert und Diagrammdateien nicht erfolgreich importiert habe. Die unterstützten Importdateitypen laut einem Vertreter von Draw.io sind JPEG, PNG und SVG für flache Formen sowie Gliffy, Lucidchart und Visio (VSDX) für Diagramme. Ich hatte kein Problem beim Importieren von flachen SVG-Dateien, aber eine Vielzahl von VSDX- und Lucidchart-Dateien schlug mit einem unbekannten Fehler fehl.

      Beim Exportieren kann Draw.io in HTML, JPEG, PDF, PNG, PNG mit transparentem Hintergrund, SVG, SVG mit transparentem Hintergrund und XML speichern.

      Beim Testen der Import- und Exportfunktion hatte ich mit Lucidchart einen viel besseren Erfolg. Lucidchart exportiert für Visio nach JPEG, PDF, PNG, PNG mit transparentem Hintergrund, SVG, SVG mit transparentem Hintergrund und - vielleicht am wichtigsten - nach VDSX. Nicht einmal SmartDraw bietet den Export in eines der Visio-Formate an. Lucidchart kann auch ein beeindruckendes Array importieren, das AWS Architecture-, Gliffy-, Omnigraffle- und Visio-Dateien unterstützt.

      Zusammenarbeit und Integration

      Eine große Stärke von Draw.io sind die Funktionen für die Zusammenarbeit, die Sie erhalten, wenn Sie das Tool in der Google Apps-Umgebung verwenden. Wenn Sie Draw.io verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie eine Verbindung zu Google Drive herstellen und es bei Ihrem Google-Konto authentifizieren. Mit diesen Vorläufern können Sie in einer Datei mit anderen zusammenarbeiten, genauso wie Sie in jeder G Suite-App wie Google Text & Tabellen, Blättern oder Folien zusammenarbeiten. Sie teilen die Datei mit anderen. Wenn diese angemeldet sind und die Datei gleichzeitig mit Ihnen geöffnet ist, werden ihre Namen und Gesichter oder Initialen auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche angezeigt. Während sie das Diagramm bearbeiten, sehen Sie auf dem Bildschirm farbcodierte Cursor, die den Standort und die Bewegungen jeder Person anzeigen.

      Viele Diagramm-Apps unterstützen jetzt die Zusammenarbeit, einige besser als andere. Lucidchart ist in dieser Hinsicht genauso stark wie Draw.io. Die Funktionen für die Zusammenarbeit funktionieren fast genauso, nur dass sie in das Tool integriert und nicht an Google gebunden sind.

      Creately ist auch am besseren Ende und unterstützt auch die synchrone Bearbeitung in Echtzeit. Wenn Sie zusammenarbeiten, hebt die App Objekte hervor, wenn andere Personen sie auswählen und verschieben. Es ist auch sehr hilfreich, dass Creately Ihnen die Option bietet, Mitarbeitern nur den Status eines Überprüfers (anstelle eines Editors) zu gewähren. Wenn Sie Lese- und Schreibrechte steuern können, erhalten Sie auf einfache Weise Feedback zu Diagrammen von Personen, die an dem Projekt beteiligt sind, aber Ihre Arbeit nicht durcheinander bringen möchten.

      So stark SmartDraw als Diagramm-App insgesamt ist, so schwach sind die Funktionen für die Zusammenarbeit. Sie können nicht synchron in Echtzeit zusammenarbeiten, obwohl Sie eine Datei, die in einem Cloud-Speicher gespeichert ist, freigeben und anderen erlauben können, in ihrer eigenen Zeit daran zu arbeiten. Wenn eine Person versucht, eine Datei zu öffnen und zu bearbeiten, während eine andere Person sie bereits bearbeitet, wird dieser ersten Person eine Meldung angezeigt, die im Wesentlichen besagt, dass die Datei gesperrt ist. Während in SmartDraw eine Zusammenarbeit möglich ist, liegt die Funktionalität definitiv hinter der Kurve.

      Visio bietet auch einige Optionen für die Zusammenarbeit. Wie bei SmartDraw müssen Sie jedoch zunächst sicherstellen, dass Sie Ihre Datei am richtigen Ort gespeichert haben. Bei Visio bedeutet dies entweder einen SharePoint- oder einen OneDrive-Speicherplatz. Visio ermöglicht jedoch die synchrone Zusammenarbeit mehrerer Personen. Mit Visio können auch zwei Personen gleichzeitig an demselben Objekt arbeiten. Beispielsweise kann eine Person die Farbe eines Objekts ändern, während eine andere Person den darin enthaltenen Text ändert.

      draw.io Diagramme für die Konfluenz

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